İşletmeniz Yasal Düzenlemeleri Yaptı Mı?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, silinmesi, kullanılması ve korunması ile ilgili düzenlemeler getirmiştir.

İşletmeler, kişisel verilerin korunması konusunda uygun önlemleri almak, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak, VERBİS kaydı zorunluluğu olanların bunu yapması ve kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hareket etmekle yükümlüdürler.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi için şirketlerin KVKK konusunda uzmanlaşmış danışmanlık firmalarından yardım ve destek almaları gereklidir.

KVKK danışmanları, işletmelerin KVKK uygulamalarını değerlendirir, işletmelerin KVKK ile ilgili yükümlülüklerini belirler ve işletmelerin bu yükümlülükleri yerine getirmesi için gerekli adımları atmasına yardımcı olur. Bu sayede, işletmeler hem veri koruma konusunda daha güvenli hale gelirler hem de yasal olarak uygun davranarak olası yasal sorunları önleyebilirler.

İşletmelerin KVKK konusunda dikkat etmeleri gereken birkaç önemli konu şunlardır:

Kişisel Verilerin Tanımı: İşletmelerin, KVKK kapsamında neyin kişisel veri olarak kabul edildiğini bilmeleri gerekmektedir. KVKK'ya göre, isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi, kimlik numarası, IP adresi, sağlık bilgileri gibi veriler kişisel veri olarak kabul edilir.

Veri Sahiplerinin Hakları: KVKK, veri sahiplerinin kişisel verilerinin nasıl kullanıldığı hakkında bilgi edinme, verilerin silinmesini isteme, verilerinin düzeltilmesini isteme gibi haklarını düzenler. İşletmelerin, bu haklara saygı göstermeleri ve gerektiğinde bu haklara uygun şekilde hareket etmeleri gerekmektedir.

Aydınlatma Yükümlülüğü: İşletmeler, kişisel verilerin hangi amaçla kullanılacağı, kimlerle paylaşılacağı, ne kadar süreyle saklanacağı, veri sahibinin hakları hakkında açık ve anlaşılır bir şekilde bilgi vermekle yükümlüdürler.

Veri Güvenliği: İşletmelerin, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almaları gerekmektedir. Bu önlemler arasında, veri erişimine sınırlama, veri şifreleme, veri yedekleme ve güvenlik testleri gibi uygulamalar yer alabilir.

İlgili Kişi Rızası: KVKK'ya göre işletmelerin, kişisel verileri işlemeden önce veri sahiplerinden açık rızası alınması gerekmektedir.

VERBİS Kaydı Zorunluluğu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 16'ncı Maddesi kapsamında, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının, kişisel veri işlemeye başlamadan önce, Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırmaları zorunludur. Bu kapsamda, veri sorumlularının Kişisel Verilerin Korunması Kurumu'nun online bir sistemi olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne ("VERBİS") kayıt yaptırması gerekmektedir.

Mevcut şirketler belirli kriterlere göre, farklı tarihlerde bu yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Buna göre;

**Yıllık çalışan sayısı 50'den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları,

**Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları,

**Yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olup, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları,

**Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları,

VERBİS kaydını yaptırmadıklarından dolayı ağır para ve idari cezalara çarptırılmaktadır.

İşletmeler, KVKK'nın gerekliliklerine uygun şekilde kişisel verileri işleme süreçlerini yönetmeleri gerekmektedir. Verilerin korunması Kobi ve girişimciler için oldukça önemlidir. Bu nedenle, işletmelerin KVKK danışmanlarından destek almaları ve KVKK uyum sürecini yönetmeleri şarttır.

KVKK uyum sürecinde yapılan en küçük hata ve ihlaller yüksek para cezalarına sebep olabilir. Kobi-Line’ın Kobi ve girişimcilere özel Veri Koruma Paketi (KVKK+) tam da size göre!

KVKK Danışmanlığı hakkında detaylı bilgi için bünyemizdeki veri koruma uzmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.